Faturamento por ano
Valores válidos e receita dos cancelados
Matrículas válidasCancelados, sem multas
MEDICINE / GESTÃO DE CURSOS
Visão geral
Cada matrícula conta. Cada valor, explicado.
VALOR BRUTO
De onde vem o total
Conciliação dos lançamentos
Multas são exibidas para conferência e ficam fora do faturamento considerado.
Resumo anual
Uma matrícula por aluno, no ano do primeiro pagamento
| Ano | Matrículas válidas | Faturamento válido | Cancelados sem multas | Total sem multas | Ticket médio |
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O ticket anual divide o faturamento válido pelas novas matrículas do ano. Renegociações de alunos anteriores entram no faturamento, mas não geram novas matrículas. Sem matrículas novas, o ticket não é calculável.
Comparação entre cursos
| Curso | Matrículas válidas | Faturamento válido | Ticket médio |
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Uma base para cada curso
Ao atualizar uma planilha, substitua a base do curso. Os lançamentos não são somados duas vezes.
Conferência por aluno
Abra um aluno para ver as linhas, cores e justificativas.
| Aluno / CPF | Curso | Classificação | Valor sem multas | Conferência |
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Uma regra clara para cada lançamento
- Somente a aba Geral. O importador usa Nome, CPF, Data Pagamento, Valor Bruto, cores e observações. Outros formatos de cabeçalho devem ser ajustados no arquivo.
- Data do pagamento define o ano. O valor usado é o Valor Bruto registrado, não o valor da parcela. Isso não representa um extrato de caixa das parcelas recebidas.
- Uma matrícula por aluno e por curso. CPF identifica repetições. Sem documento, o sistema usa o nome normalizado e sinaliza a ocorrência. A matrícula pertence ao primeiro pagamento do histórico importado.
- Renegociações são somadas. Novo link, mudança de pagamento e continuidade não criam uma matrícula. Valores anteriores em vermelho são preservados quando há renegociação sem cancelamento definitivo.
- Cancelamento é analisado no histórico completo. Observações e descrições com cancelamento prevalecem sobre a cor. Fonte vermelha sem indicação de continuidade também indica cancelamento. A classificação pode ser corrigida manualmente com justificativa.
- Receita de cancelados fica separada. Soma o Valor Bruto das linhas do aluno cancelado, excluindo multas. Não entra no faturamento nem na quantidade usados no ticket.
- Multas nunca entram no ticket. Linhas com “multa” na observação ou descrição aparecem apenas na conciliação.
- Ticket = faturamento válido ÷ matrículas válidas novas. Sem matrícula nova no período, o resultado é não calculável. O ticket consolidado usa os totais, não a média dos tickets anuais.
Antes de fechar os números
Confira alertas de datas, valores, CPF ausente, continuidade em vermelho e troca de turma. A automação interpreta os sinais registrados na planilha; não substitui uma informação que não consta nela.
Onde seus dados ficam
Os cursos, planilhas originais e decisões ficam no banco de dados central do servidor. Administradores podem importar e alterar. Visualizadores consultam e exportam resumos. O botão Atualizar dados carrega as mudanças da equipe. Alterações concorrentes são bloqueadas até atualizar a base.
Exportar backup gera um JSON dos cursos e decisões, sem usuários, senhas ou arquivos originais. O backup completo do servidor inclui banco, arquivos e usuários e deve ser executado pelo responsável pelo VPS.